Privacy
& cookies.

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is Radja Gios, handelend onder Hands 4 Events BV, gevestigd te 2980 Halle-Zoersel, België. Ondernemingsnummer / BTW: BE 0472.661.204.

Vragen over privacy of je gegevens? Mail naar info@radja.be. Ik beantwoord verzoeken zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand.

Wanneer je het contact- of offerteformulier invult, verwerk ik de gegevens die je zelf doorgeeft: je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, je trouwdatum en -locatie en het bericht dat je achterlaat. Deze worden per e-mail aan mij bezorgd via de formulierdienst van de hostingpartner.

Doeleinden en rechtsgronden:

• ▸Je vraag beantwoorden en een vrijblijvende offerte opmaken — op basis van jouw verzoek en precontractuele stappen (art. 6.1.b AVG).
• ▸Een boeking, contract en planning uitvoeren wanneer we samenwerken — uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
• ▸Facturatie en boekhouding — wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
• ▸Gebruik van foto’s voor portfolio, social media en marketing — uitsluitend op basis van jouw toestemming (art. 6.1.a AVG). Zie sectie 3.

Je bent niet verplicht gegevens door te geven, maar zonder de noodzakelijke gegevens kan ik je vraag niet beantwoorden of geen reportage leveren.

Als fotograaf verwerk ik beeltenissen van het koppel en de gasten. Dit verdient bijzondere uitleg, want het raakt zowel het auteursrecht als jouw portretrecht en de bescherming van je persoonsgegevens.

Auteursrecht: alle foto’s blijven het auteursrechtelijke eigendom van Radja Gios. Als klant krijg je een ruime gebruikslicentie voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik (printen, delen met familie en vrienden, posten op je eigen sociale media).

Verwerking & bewaring: de foto’s van jullie dag worden gemaakt in uitvoering van de fotografieovereenkomst. Ze worden bewaard op beveiligde online galerijen en in een back-up-archief bij providers binnen de EU. De persoonlijke galerij blijft doorgaans minstens 12 maanden online; het bronarchief bewaar ik langer voor herbestellingen en als professioneel archief.

Gebruik voor portfolio, social media & marketing: ik gebruik beelden van jullie huwelijk enkel voor mijn portfolio (website), sociale media of promotie wanneer je daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft. Die toestemming staat los van de fotografieovereenkomst zelf: je kan de reportage volledig boeken én tóch weigeren dat de beelden online verschijnen, zonder enige meerprijs of nadeel.

Portretrecht van gasten: ook jullie gasten hebben portretrecht. Als koppel kan je aangeven dat bepaalde personen niet getoond mogen worden; gasten kunnen zelf bezwaar maken via info@radja.be.

Bezwaar maken of toestemming intrekken: je kan je toestemming op elk moment intrekken en bezwaar maken tegen publicatie via info@radja.be. Na je melding verwijder ik de betrokken beelden zo snel als redelijk mogelijk van mijn website en kanalen die ik beheer. Let op de grens van wat technisch haalbaar is: reeds gedrukt materiaal, of beelden die door derden gedeeld of gekopieerd werden, vallen buiten mijn controle. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op publicaties die vóór de intrekking rechtmatig gebeurden.

• ▸Contactberichten zonder vervolg: tot maximaal 12 maanden, daarna verwijderd.
• ▸Klant- en contractgegevens: gedurende de samenwerking en daarna voor de wettelijke termijnen (boekhouding/fiscaliteit), tot maximaal 10 jaar.
• ▸Foto-galerij: minstens 12 maanden online; bronarchief langer bewaard als professioneel archief en voor herbestellingen.
• ▸Cookievoorkeur: tot 12 maanden, daarna word je opnieuw om een keuze gevraagd.

Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. Voor de werking van mijn dienst doe ik beroep op zorgvuldig gekozen verwerkers, met wie de nodige verwerkersovereenkomsten gelden:

• ▸Hosting- en formulierdienst van de website (verwerkt en mailt formulierinzendingen).
• ▸Online galerij- en opslagprovider voor de foto’s (EU).
• ▸E-mail- en boekhoudsoftware voor communicatie en facturatie.

Waar mogelijk blijven gegevens binnen de EU/EER. Wanneer een dienst (bv. ingesloten YouTube- of Instagram-content) gegevens buiten de EER kan verwerken, gebeurt dat enkel ná jouw toestemming en op basis van de passende waarborgen van die partij (zoals de standaardcontractbepalingen van de EU).

Deze website plaatst standaard enkel noodzakelijke cookies/opslag. Cookies voor statistieken en voor ingesloten content van derden worden pas geplaatst nádat je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner. Je kan je keuze altijd aanpassen via de link “Cookie-instellingen beheren” onderaan elke pagina.

Belangrijk: zolang je geen toestemming geeft, tonen we ingesloten YouTube-video’s en Instagram-posts als een placeholder in plaats van de echte embed. Pas na jouw toestemming wordt de embed geladen — pas dan plaatsen YouTube (Google) en Instagram (Meta) hun cookies. Op dit moment toont de site links naar sociale media in plaats van ingesloten content; onderstaande cookies van de categorieën analytisch en marketing worden dus enkel geplaatst zodra zulke content effectief geladen wordt na jouw toestemming.

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• ▸Recht op inzage — een kopie krijgen van de gegevens die ik over je verwerk.
• ▸Recht op rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren.
• ▸Recht op gegevenswissing (“vergetelheid”) — je gegevens laten verwijderen wanneer dat mag.
• ▸Recht op beperking van de verwerking — de verwerking tijdelijk laten stilleggen.
• ▸Recht op bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en tegen het gebruik van je beeltenis.
• ▸Recht op overdraagbaarheid — je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen.
• ▸Recht om toestemming in te trekken — wanneer een verwerking (zoals het gebruik van foto’s) op toestemming berust, kan je die op elk moment intrekken voor de toekomst.
• ▸Recht om niet onderworpen te worden aan louter geautomatiseerde besluitvorming — die pas ik niet toe.

Je oefent deze rechten uit met een mail naar info@radja.be. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen je identiteit te bevestigen. De uitoefening is gratis, tenzij een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, neem dan eerst gerust contact op via info@radja.be — we lossen het samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Tel. +32 (0)2 274 48 00 · contact@apd-gba.be · www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Ik kan dit beleid aanpassen wanneer mijn werkwijze, de gebruikte diensten of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum hierboven.